Manual de usuario de la aplicación web ChessPairings

El panel de control (dashboard) es el punto de partida del área del organizador. Resume el estado de los torneos y ofrece accesos directos a las actividades más frecuentes.

La barra de navegación

En la parte superior encontrarás:

• Inicio, para volver al panel de control;
• Torneos, para acceder a la lista de torneos individuales;
• Maratón, para los eventos de tipo maratón;
• Equipos, para los torneos por equipos;
• Mis jugadores, para el archivo personal de jugadores;
• Soporte, para errores, sugerencias y consultas;
• Foro, para la comunidad;
• El menú de la cuenta y el selector de idioma.

Los contadores iniciales

Las tarjetas informativas de la parte superior muestran cuántos torneos están actualmente:

• en curso;
• en fase de inscripción;
• completados.

La tarjeta Archivo FIDE indica la dimensión del archivo de jugadores disponible en el servicio. Este número puede cambiar tras cada actualización de los datos FIDE.

Torneos con inscripciones abiertas

La sección Inscripciones abiertas enumera los torneos que aún se encuentran en la fase de registro. Cada tarjeta muestra la fórmula de juego, rondas, ritmo de juego, fecha y número de inscritos.

Pulsa Gestionar para abrir el torneo. Se puede acceder al mismo torneo desde su título o desde la lista completa en la sección Torneos o Equipos.

Crear un nuevo torneo

Pulsa Nuevo torneo para iniciar el asistente de configuración de un torneo individual. Para un torneo por equipos, utiliza Equipos y luego Nuevo torneo por equipos.

El botón Tour del producto abre una guía contextual de la interfaz. Es útil para una primera orientación, mientras que este manual describe también las decisiones que hay que tomar y las comprobaciones que se deben realizar.

Actualizaciones de la plataforma

En la parte inferior del panel de control puede aparecer el recuadro de actualizaciones. Consúltalo antes de un evento importante: señala las modificaciones recientes en las funciones y enlaza con el registro de cambios (changelog) completo.

Desde el panel de control, pulsa Nuevo torneo. El asistente divide la configuración en cinco pasos y crea el torneo únicamente tras confirmar la última pantalla.

1. Información básica

Introduce al menos el nombre del torneo y elige la fórmula de juego:

• Sistema Suizo, para generar los emparejamientos en función de la puntuación y criterios del sistema Suizo;
• Round Robin, cuando cada participante debe enfrentarse a todos los demás.

También puedes indicar la sede, adjuntar las bases en PDF o imagen, elegir el tipo de torneo, el número de rondas y la categoría: Standard, Rapid o Blitz.

Elige la fórmula de juego y el número de rondas con atención. Modificarlos cuando el torneo ya ha comenzado puede alterar toda la estructura del evento.

2. Ritmo de juego

En el paso Cadencia, especifica el tiempo base y el incremento. La categoría seleccionada en el primer paso sugiere valores coherentes, pero sigue siendo responsabilidad del organizador verificar que el ritmo de juego se corresponda con el reglamento.

3. Fechas y sede

Establece las fechas del evento y completa la información organizativa solicitada. Antes de continuar, comprueba que la fecha inicial y final abarquen todas las rondas previstas.

4. Criterios de desempate

Los criterios de desempate se aplican en el orden mostrado. Puedes:

• arrastrar los criterios para reordenarlos;
• eliminar un criterio no previsto en el reglamento;
• utilizar el ajuste predeterminado disponible;
• buscar y añadir otro criterio adicional.

No elijas los desempates solo por costumbre: el orden debe ser el publicado en el reglamento del torneo.

5. Opciones y publicación

Las opciones incluyen:

• número máximo de participantes (0 para sin límite);
• ELO interno del club;
• inscripciones tardías tras el inicio;
• opciones de publicación externa disponibles;
• gestión de las cuotas de inscripción;
• visibilidad pública o privada;
• notas organizativas.

Si activas los pagos, indica el importe y la moneda. Esta función registra el estado de las cuotas en el torneo; no debe confundirse automáticamente con un servicio de cobro online.

Crear y verificar el torneo

Pulsa Crear torneo solo después de haber revisado el resumen, la fórmula, el ritmo de juego, las fechas, los desempates y la visibilidad. Al finalizar, se abre la página de gestión en la fase de Inscripción.

El siguiente paso es [añadir jugadores y gestionar las inscripciones](#03-giocatori-iscrizioni).

Tras la creación, el torneo se abre en la fase de Inscripción. La pestaña Jugadores muestra a los inscritos y ofrece tres métodos de incorporación.

Buscar un jugador FIDE individual

En el recuadro Añadir jugador individual, busca por nombre o FIDE ID. Selecciona a la persona correcta en los resultados y pulsa Registrar jugador.

Comprueba siempre posibles homónimos, federación, año de nacimiento y ELO oficial antes de confirmar la inscripción.

Importar varios FIDE IDs

En el recuadro Importación múltiple, pega varios identificadores FIDE separados por comas, espacios o saltos de línea y pulsa Registrar todos. Esta modalidad es útil cuando ya dispones de una lista verificada de FIDE IDs.

Tras la importación, compara la cantidad de inscritos con el número esperado y comprueba posibles ID no reconocidos.

Introducir un jugador no presente en el archivo FIDE

Pulsa Añadir manualmente para abrir la ficha del nuevo jugador.

Los campos incluyen apellidos, nombre, ELO interno del club, federación, género, título FIDE y año de nacimiento. El jugador se guarda también en la sección Mis jugadores, de modo que se podrá reutilizar en otros eventos.

• Crear y continuar guarda a la persona sin inscribirla necesariamente en el torneo actual.
• Crear y registrar guarda a la persona y la añade inmediatamente al torneo.

Actualizar los datos de ELO

El botón Actualizar ELO desde FIDE vuelve a leer las puntuaciones de ELO disponibles para los inscritos con FIDE ID. Realiza esta comprobación cerca de la fecha del torneo y antes de generar la lista inicial de salida definitiva.

Eliminar participantes

Selecciona una o varias filas y utiliza Eliminar seleccionados. Antes de eliminar a un jugador, verifica que no esté involucrado en pagos u otras operaciones organizativas.

Abrir las inscripciones online

Cuando el torneo es público, la barra superior puede mostrar:

• Copiar enlace, para la página pública de información;
• Copiar enlace inscripción, para el formulario de registro directo;
• Campos extra, para la información adicional solicitada a los inscritos;
• Bot Telegram, para las actualizaciones públicas disponibles.

Prueba el enlace de inscripción en una sesión no autenticada antes de difundirlo. Verifica el idioma, campos obligatorios, límite de participantes y visibilidad del torneo.

Comprobaciones previas al inicio

• número de inscritos correcto;
• sin duplicados;
• ELO y federaciones comprobados;
• datos manuales completos;
• enlace público y enlace de inscripción bien diferenciados;
• reglamento y cuota coincidentes con lo anunciado.

El inicio efectivo y la gestión de las rondas se tratan en el capítulo Gestionar rondas, emparejamientos y resultados.

Abre Equipos en la barra de navegación y pulsa Nuevo torneo por equipos. El proceso retoma las opciones de los torneos individuales, añadiendo la información necesaria para los encuentros, tableros y plantillas.

Elegir la fórmula de juego

Puedes crear un torneo por equipos con la fórmula:

• Suizo, con emparejamientos entre equipos a lo largo del evento;
• Round Robin, con un calendario en el que los equipos se enfrentan según la configuración seleccionada.

Define el número de rondas, la cantidad de tableros por encuentro y el ritmo de juego. El número de tableros debe ser coherente con el reglamento y con la dimensión mínima de las plantillas.

Ajustes específicos

En el asistente están disponibles también el tipo de ELO FIDE, el color inicial, las notas o reglamento y las opciones de registro.

Puedes permitir:

• registro online de equipos, mediante un enlace destinado a los capitanes;
• un número máximo de equipos (0 para sin límite);
• inscripciones individuales sin equipo, para asignarlas posteriormente a un equipo si lo prevé el reglamento.

El texto introducido en el campo del reglamento se muestra en la pestaña pública dedicada a las normas del torneo.

Criterios de desempate

Los ajustes predeterminados dependen de la fórmula elegida. Para un Round Robin por equipos, la configuración debe comprobarse por separado de la de un torneo Suizo. Verifica el orden de los criterios antes de la creación.

Gestionar equipos y plantillas

Tras la creación, la pestaña Equipos muestra las formaciones registradas y el número de tableros por encuentro.

Desde esta página puedes:

• copiar el enlace público y el enlace de registro;
• añadir un equipo;
• desplegar o contraer las plantillas;
• filtrar por nombre del equipo o del jugador;
• imprimir las alineaciones;
• actualizar los datos de ELO FIDE;
• gestionar los jugadores aún no asignados.

Antes del inicio, comprueba que cada equipo disponga del número mínimo de jugadores y que ningún jugador aparezca en dos plantillas incompatibles.

Lista de torneos por equipos

La página Mis torneos por equipos muestra nombre, fecha, fórmula de juego, número de equipos y estado de la inscripción. El nombre del torneo es un enlace a su gestión; también están disponibles las opciones de copiar y eliminar.

Utiliza la eliminación únicamente tras verificar el torneo seleccionado. Las operaciones de recuperación de torneos eliminados se documentarán en una sección específica.

La página pública permite a los jugadores y acompañantes consultar la información del torneo sin necesidad de acceder al área del organizador.

Hacer el torneo público

En las opciones del torneo, elige Público – enlace compartible. En la página de gestión, verifica después que el selector de visibilidad indique Público.

La visibilidad pública no equivale automáticamente a mantener abiertas las inscripciones online: el torneo puede ser consultable aunque el registro esté cerrado.

Qué enlace copiar

• Copiar enlace devuelve la página pública del torneo.
• Copiar enlace inscripción devuelve el formulario con el que un jugador o capitán puede registrarse.

No confundas ambos enlaces. Antes de su difusión, ábrelos en una ventana no autenticada y comprueba que muestren el torneo y el idioma correctos.

Lo que ve el visitante

La cabecera presenta nombre, lugar, fechas, fórmula de juego, ritmo, número de participantes y estado de las inscripciones. Cuando el registro está abierto, aparece el botón para inscribirse.

La página puede incluir:

• lista de participantes;
• bases o reglamento;
• emparejamientos y clasificaciones cuando se publiquen;
• botones para compartir y código QR;
• enlace al canal o bot de Telegram del torneo.

Modo presentación y tablón de anuncios

Desde la gestión están disponibles:

• Modo presentación, pensado para una pantalla en el local de juego;
• Imprimir tablón, para generar una versión imprimible de la información.

Verifica siempre el resultado antes de mostrarlo al público, especialmente tras modificar inscritos, rondas o resultados.

Comprobación del idioma

Si compartes el torneo en varios idiomas, prueba el enlace en el idioma deseado y verifica que el parámetro de idioma se mantenga durante la inscripción y al regresar a la página pública.

Datos que no se deben compartir

El enlace público y el enlace de inscripción están destinados a los visitantes. No publiques URL internas, tokens de gestión, capturas de pantalla de la cuenta ni enlaces que permitan operaciones reservadas al organizador.

El área Mis jugadores conserva a las personas creadas manualmente y permite reutilizarlas en torneos posteriores. Es especialmente útil para socios del club o jugadores sin FIDE ID.

Buscar en el archivo

Puedes filtrar por apellidos, nombre y rango de ELO interno. La tabla muestra el ELO interno, partidas registradas, último torneo, categoría, federación, título FIDE y género.

Añadir jugadores

Pulsa Añadir jugadores para crear nuevas fichas. La importación múltiple se puede utilizar cuando ya dispones de una lista de personas para incorporar al archivo del club.

Los jugadores creados manualmente durante la inscripción a un torneo se guardan también aquí.

Categorías

El botón Categorías permite organizar el archivo según las necesidades del club. Las categorías facilitan las búsquedas y clasificaciones internas, pero no sustituyen el título, la federación o el ELO FIDE.

Acciones en la fila individual

Los iconos disponibles permiten modificar, consultar o eliminar una ficha. Antes de eliminar a un jugador, comprueba que la persona no vaya a ser reutilizada o corregida.

ELO interno y ELO FIDE

El ELO interno pertenece al archivo del club. No debe presentarse como ELO FIDE y debe utilizarse únicamente cuando la fórmula y el reglamento del torneo lo permitan.

Abre Maratón en la barra de navegación. La página reúne los eventos de este tipo asociados a tu cuenta.

Consultar la lista

Para cada evento se muestran el nombre, fecha, ritmo de juego, número de jugadores y estado. Si la lista está vacía, pulsa Nueva maratón para comenzar.

La guía rápida que se encuentra en la parte superior se puede desplegar para obtener un primer resumen del funcionamiento.

Crear una maratón

Pulsa Nueva maratón y completa el formulario propuesto. Antes de confirmar, comprueba al menos:

• nombre del evento;
• fecha o calendario previsto;
• ritmo de juego;
• modalidad de inscripción;
• visibilidad pública;
• posibles límites de participación.

Estado de este capítulo

Durante las pruebas se abrió el formulario pero no se creó un nuevo evento para evitar modificaciones innecesarias. Las instrucciones detalladas sobre los campos y la gestión de sesiones se añadirán tras una prueba dedicada en una maratón de ensayo.

El menú de la cuenta reúne los ajustes personales y los enlaces a las funciones reservadas al organizador. Las capturas disponibles como fuente contienen datos de identificación y no deben publicarse sin anonimizar.

Información del perfil

La pestaña Información muestra el estado y los datos de la cuenta y permite configurar el nombre público y apellidos.

En esa misma área puedes personalizar los atajos de teclado para la introducción rápida de resultados:

• victoria de las blancas (1-0);
• tablas (½-½);
• victoria de las negras (0-1).

Además, puedes definir una federación predeterminada para los nuevos jugadores creados manualmente.

Privacidad y perfil público

La pestaña Privacidad y perfil público controla qué información se puede mostrar públicamente. Antes de activar un elemento, verifica que sea necesario para la actividad organizativa.

Contraseña, notificaciones y API

• Cambiar contraseña permite actualizar las credenciales.
• Notificaciones reúne las preferencias de los avisos disponibles.
• API contiene las funciones de integración ofrecidas a la cuenta.

Las claves API, tokens y enlaces reservados no deben incluirse en capturas de pantalla, guías públicas ni consultas en el foro.

Enviar una consulta

Abre Soporte. El formulario permite elegir una categoría:

• error o fallo técnico;
• sugerencia;
• pregunta;
• otro.

Introduce un asunto sintético y describe el problema. Para un error o bug, indica la página, la operación realizada, el resultado obtenido y el resultado esperado. Evita contraseñas, tokens, datos personales de jugadores y enlaces de gestión innecesarios.

El manual no ha enviado ninguna solicitud de prueba: el envío genera una comunicación real al soporte técnico.

Foro

El foro es público y adecuado para consultas generales, debate entre organizadores y puesta en común de buenas prácticas. Para problemas que incluyan datos reservados, utiliza el canal de soporte adecuado y elimina la información personal.

Torneos eliminados

El menú de la cuenta incluye también la sección de torneos eliminados. Antes de borrar o restaurar un evento, verifica el nombre, fecha y fórmula de juego. El procedimiento completo requiere una prueba dedicada con un torneo de ensayo prescindible.