Manuel de l'application web ChessPairings

Le tableau de bord est le point de départ de l'espace organisateur. Il résume l'état des tournois et offre des accès directs aux activités les plus fréquentes.

La barre de navigation

Dans la partie supérieure, vous trouverez :

• Accueil, pour revenir au tableau de bord ;
• Tournois, pour la liste des tournois individuels ;
• Marathon, pour les événements de type marathon ;
• Équipes, pour les tournois par équipes ;
• Mes joueurs, pour l'archive personnelle ;
• Support, pour les bugs, suggestions et questions ;
• Forum, pour la communauté ;
• le menu du compte et le sélecteur de langue.

Les compteurs initiaux

Les cartes dans la partie supérieure montrent combien de tournois sont :

• en cours ;
• en phase d'inscription ;
• terminés.

La carte Archive FIDE indique la taille de l'archive de joueurs disponible dans le service. Ce nombre peut changer après chaque mise à jour des données FIDE.

Tournois avec inscriptions ouvertes

La section Inscriptions ouvertes liste les tournois encore en phase d'inscription. Chaque carte affiche la formule, les rondes, la cadence, la date et le nombre d'inscrits.

Appuyez sur Gérer pour ouvrir le tournoi. Le même tournoi est accessible depuis son titre ou depuis la liste complète dans la rubrique Tournois ou Équipes.

Créer un nouveau tournoi

Appuyez sur Nouveau tournoi pour démarrer l'assistant d'un tournoi individuel. Pour un tournoi par équipes, utilisez plutôt Équipes puis Nouveau tournoi par équipes.

Le bouton Visite guidée ouvre un guide contextuel de l'interface. Il est utile pour une première prise en main, tandis que ce manuel décrit également les décisions à prendre et les contrôles à effectuer.

Mises à jour de la plateforme

Dans la partie inférieure du tableau de bord, l'encadré des mises à jour peut apparaître. Lisez-le avant un événement important : il signale les modifications récentes des fonctionnalités et renvoie vers le journal des modifications complet.

Depuis le tableau de bord, appuyez sur Nouveau tournoi. L'assistant divise la configuration en cinq étapes et ne crée le tournoi qu'au moment où vous confirmez le dernier écran.

1. Informations de base

Saisissez au moins le nom du tournoi et choisissez la formule :

• Système suisse, pour générer les appariements en fonction des points et des critères du système suisse ;
• Round Robin, lorsque chaque participant doit affronter tous les autres.

Vous pouvez également indiquer le lieu, joindre un règlement en PDF ou image, choisir le type de tournoi, le nombre de rondes et la catégorie Standard, Rapide ou Blitz.

Choisissez la formule et le nombre de rondes avec attention. Les modifier lorsque le tournoi a déjà commencé peut altérer toute la structure de l'événement.

2. Cadence de jeu

Dans l'étape Cadence, spécifiez le temps de base et l'incrément. La catégorie choisie lors de la première étape propose des valeurs cohérentes, mais il incombe à l'organisateur de vérifier que la cadence correspond au règlement.

3. Dates et lieu

Définissez les dates de l'événement et complétez les informations d'organisation requises. Avant de continuer, vérifiez que la date initiale et la date finale englobent toutes les rondes prévues.

4. Critères de départage

Les départages sont appliqués dans l'ordre affiché. Vous pouvez :

• faire glisser les critères pour les réordonner ;
• supprimer un critère non prévu par le règlement ;
• utiliser le modèle prédéfini disponible ;
• rechercher et ajouter un autre critère.

Ne choisissez pas les départages uniquement par habitude : l'ordre doit être celui publié dans le règlement du tournoi.

5. Options et publication

Les options comprennent :

• le nombre maximum de participants, avec 0 pour aucune limite ;
• le classement interne du club ;
• les inscriptions tardives après le lancement ;
• la publication externe éventuelle disponible ;
• la gestion des droits d'inscription ;
• la visibilité publique ou privée ;
• les notes d'organisation.

Si vous activez les paiements, indiquez le montant et la devise. Cette fonction enregistre l'état des cotisations dans le tournoi ; elle ne doit pas être confondue automatiquement avec un service d'encaissement en ligne.

Créer et contrôler le tournoi

Appuyez sur Créer le tournoi uniquement après avoir vérifié à nouveau le récapitulatif, la formule, la cadence, les dates, les départages et la visibilité. À la fin, la page de gestion s'ouvre dans la phase Inscription.

L'étape suivante consiste à [ajouter les joueurs et configurer les inscriptions](#03-giocatori-iscrizioni).

Après la création, le tournoi s'ouvre dans la phase Inscription. L'onglet Joueurs affiche les inscrits et propose trois méthodes de saisie.

Rechercher un joueur FIDE individuel

Dans l'encadré Ajouter un joueur individuel, recherchez par nom ou identifiant FIDE. Sélectionnez la bonne personne parmi les résultats et appuyez sur Enregistrer le joueur.

Vérifiez toujours les homonymes, la fédération, l'année de naissance et le classement avant de confirmer.

Importer plusieurs FIDE ID

Dans l'encadré Importation multiple, collez plusieurs identifiants séparés par une virgule, un espace ou une nouvelle ligne, puis appuyez sur Enregistrer tout. Ce mode est utile lorsque vous possédez déjà une liste d'identifiants FIDE vérifiés.

Après l'importation, comparez le nombre d'inscrits avec le nombre attendu et vérifiez les éventuels identifiants non reconnus.

Saisir un joueur absent de l'archive FIDE

Appuyez sur Ajouter manuellement pour ouvrir la fiche du nouveau joueur.

Les champs comprennent le nom de famille, le prénom, le classement interne, la fédération, le genre, le titre et l'année de naissance. Le joueur est également enregistré dans l'espace Mes joueurs, afin de pouvoir être réutilisé dans d'autres événements.

• Créer et continuer enregistre la personne sans l'inscrire nécessairement au tournoi actuel.
• Créer et inscrire enregistre la personne et l'ajoute immédiatement au tournoi.

Mettre à jour les classements

Le bouton Mettre à jour les classements depuis la FIDE relit les classements disponibles pour les inscrits FIDE. Effectuez ce contrôle à une date proche du tournoi et avant de produire la liste de départ définitive.

Supprimer des inscrits

Sélectionnez une ou plusieurs lignes et utilisez Supprimer la sélection. Avant de supprimer un joueur, vérifiez qu'il n'est pas déjà impliqué dans des paiements ou d'autres opérations d'organisation.

Ouvrir les inscriptions en ligne

Lorsque le tournoi est public, la barre supérieure peut afficher :

• Copier le lien, pour la page publique ;
• Copier le lien d'inscription, pour le formulaire d'inscription ;
• Champs supplémentaires, pour les informations additionnelles demandées aux inscrits ;
• Bot Telegram, pour les mises à jour publiques disponibles.

Testez le lien d'inscription dans une session non authentifiée avant de le diffuser. Vérifiez la langue, les champs obligatoires, la limite de participants et la visibilité du tournoi.

Contrôle avant le lancement

• nombre d'inscrits correct ;
• aucun doublon ;
• classements et fédérations contrôlés ;
• données manuelles complètes ;
• lien public et lien d'inscription distincts ;
• règlement et droit d'inscription cohérents avec ce qui a été annoncé.

Le lancement effectif et la gestion des rondes sont traités dans le chapitre encore en test Gérer les rondes, appariements et résultats.

Ouvrez Équipes depuis la barre de navigation et appuyez sur Nouveau tournoi par équipes. Le parcours reprend les choix des tournois individuels, en ajoutant les informations nécessaires pour les rencontres, les échiquiers et les compositions d'équipes.

Choisir la formule

Vous pouvez créer un tournoi par équipes avec la formule :

• Suisse, avec des appariements entre équipes au cours de l'événement ;
• Round Robin, avec un calendrier dans lequel les équipes s'affrontent selon la configuration choisie.

Définissez le nombre de rondes, le nombre d'échiquiers par rencontre et la cadence. Le nombre d'échiquiers doit être cohérent avec le règlement et la taille minimale des compositions d'équipes.

Paramètres spécifiques

Dans l'assistant sont également disponibles le type de classement FIDE, la couleur initiale, les notes ou le règlement et les options d'inscription.

Vous pouvez autoriser :

• l'inscription en ligne des équipes, via un lien destiné aux capitaines ;
• un nombre maximum d'équipes, avec 0 pour aucune limite ;
• des inscriptions individuelles non assignées, à attribuer ultérieurement à une équipe, si le règlement le prévoit.

Le texte saisi dans le champ du règlement est affiché dans l'onglet public dédié aux règles du tournoi.

Critères de départage

Les modèles prédéfinis dépendent de la formule. Pour un Round Robin par équipes, la configuration doit être contrôlée séparément de celle du système Suisse. Vérifiez l'ordre des critères avant la création.

Gérer les équipes et les compositions

Après la création, l'onglet Équipes affiche les formations enregistrées et le nombre d'échiquiers par rencontre.

Depuis cette page, vous pouvez :

• copier le lien public et le lien d'inscription ;
• ajouter une équipe ;
• développer ou réduire les compositions d'équipes ;
• filtrer par nom d'équipe ou de joueur ;
• imprimer les compositions ;
• mettre à jour les classements FIDE ;
• gérer les éventuels joueurs pas encore assignés.

Avant le lancement, vérifiez que chaque équipe dispose du nombre minimum de joueurs et qu'aucun joueur ne figure dans deux compositions incompatibles.

Liste des tournois par équipes

La page Mes tournois par équipes liste le nom, la date, la formule, le nombre d'équipes et l'état de l'inscription. Le nom du tournoi est un lien vers la gestion ; la copie et la suppression sont également disponibles.

N'utilisez la suppression qu'après avoir vérifié le tournoi sélectionné. Les opérations de récupération des tournois supprimés seront documentées dans une section dédiée.

La page publique permet aux joueurs et accompagnateurs de consulter les informations du tournoi sans entrer dans l'espace organisateur.

Rendre le tournoi public

Dans les options, choisissez Public – lien partageable. Dans la page de gestion, vérifiez ensuite que le sélecteur de visibilité indique Public.

La visibilité publique n'équivaut pas automatiquement à l'inscription en ligne : le tournoi peut être consultable même lorsque les inscriptions sont fermées.

Quel lien copier

• Copier le lien renvoie la page publique du tournoi.
• Copier le lien d'inscription renvoie le formulaire avec lequel un joueur ou un capitaine peut s'inscrire.

Ne confondez pas les deux liens. Avant la diffusion, ouvrez-les dans une fenêtre non authentifiée et vérifiez qu'ils affichent le tournoi et la langue corrects.

Ce que voit le visiteur

L'en-tête présente le nom, le lieu, les dates, la formule, la cadence, le nombre de participants et l'état des inscriptions. Lorsque l'inscription est ouverte, le bouton pour s'inscrire apparaît.

La page peut inclure :

• la liste des participants ;
• le bando ou règlement ;
• les appariements et classements lorsqu'ils sont publiés ;
• des boutons de partage et un code QR ;
• le lien vers le canal ou bot Telegram du tournoi.

Mode présentation et affichage mural

Depuis la gestion, sont disponibles :

• Mode présentation, conçu pour un écran sur le lieu du tournoi ;
• Impression affichage, pour produire une version imprimable des informations.

Vérifiez toujours le résultat avant l'exposition au public, surtout après une modification des inscrits, des rondes ou des résultats.

Contrôle de la langue

Si vous partagez le tournoi en plusieurs langues, essayez le lien dans la langue souhaitée et vérifiez que le paramètre linguistique est conservé même pendant l'inscription et lors du retour à la page publique.

Données à ne pas partager

Le lien public et le lien d'inscription sont destinés aux visiteurs. Ne publiez pas d'URL internes, de jetons de gestion, de captures d'écran du compte ou de liens permettant des opérations réservées à l'organisateur.

L'espace Mes joueurs conserve les personnes créées manuellement et permet de les réutiliser dans les tournois suivants. Il est particulièrement utile pour les membres du club ou les joueurs sans identifiant FIDE.

Rechercher dans l'archive

Vous pouvez filtrer par nom de famille, prénom et plage d'ELO interne. Le tableau affiche le classement, les parties enregistrées, le dernier tournoi, la catégorie, la fédération, le titre et le genre.

Ajouter des joueurs

Appuyez sur Ajouter des joueurs pour créer de nouvelles fiches. L'importation multiple peut être utilisée lorsque vous possédez déjà une liste de personnes à insérer dans l'archive du club.

Les joueurs créés manuellement lors de l'inscription à un tournoi sont également sauvegardés ici.

Catégories

Le bouton Catégories permet d'organiser l'archive selon les besoins du club. Les catégories facilitent les recherches et classements internes, mais ne remplacent pas le titre, la fédération ou le classement FIDE.

Actions sur la ligne individuelle

Les icônes disponibles permettent de modifier, consulter ou supprimer une fiche. Avant de supprimer un joueur, vérifiez que la personne ne doit pas être réutilisée ou corrigée.

Classement interne et classement FIDE

Le classement interne appartient à l'archive du club. Il ne doit pas être présenté comme un classement FIDE et ne doit être utilisé que lorsque la formule et le règlement du tournoi le permettent.

Ouvrez Marathon depuis la barre de navigation. La page rassemble les événements de ce type associés à votre compte.

Lire la liste

Pour chaque événement, le nom, la date, la cadence, le nombre de joueurs et l'état sont affichés. Si la liste est vide, appuyez sur Nouveau marathon pour commencer.

Le guide rapide présent dans la partie supérieure peut être développé pour un premier résumé du fonctionnement.

Créer un marathon

Appuyez sur Nouveau marathon et complétez le formulaire proposé. Avant la confirmation, vérifiez au moins :

• nom de l'événement ;
• date ou calendrier prévu ;
• cadence ;
• modalités d'inscription ;
• visibilité publique ;
• limites de participation éventuelles.

État de ce chapitre

Pendant les tests, le formulaire a été ouvert mais aucun nouvel événement n'a été créé, afin d'éviter une modification inutile. Les instructions détaillées sur les champs et sur la gestion des sessions seront ajoutées après un test dédié sur un marathon d'essai.

Le menu du compte rassemble les paramètres personnels et les liens vers les fonctionnalités réservées à l'organisateur. Les captures d'écran disponibles en tant que source contiennent des données d'identification et ne doivent pas être publiées sans anonymisation.

Informations du profil

L'onglet Informations montre l'état et les données du compte et permet de définir le nom d'affichage et le nom de famille.

Dans la même zone, vous pouvez personnaliser les raccourcis clavier pour la saisie rapide des résultats :

• victoire des Blancs (1-0) ;
• nulle (½-½) ;
• victoire des Noirs (0-1).

Vous pouvez également définir une fédération par défaut pour les nouveaux joueurs créés manuellement.

Confidentialité et profil public

L'onglet Confidentialité et profil public contrôle quelles informations peuvent être affichées publiquement. Avant d'activer une rubrique, vérifiez qu'elle soit nécessaire à l'activité d'organisation.

Mot de passe, notifications et API

• Changer le mot de passe permet de mettre à jour les identifiants.
• Notifications rassemble les préférences pour les alertes disponibles.
• API contient les fonctionnalités d'intégration offertes au compte.

Les clés API, jetons et liens réservés ne doivent pas être insérés dans des captures d'écran, des guides publics ou des demandes sur le forum.

Envoyer un signalement

Ouvrez Support. Le formulaire permet de choisir une catégorie :

• bug ou erreur ;
• suggestion ;
• question ;
• autre.

Saisissez un objet synthétique et décrivez le problème. Pour un bug, indiquez la page, l'opération effectuée, le résultat obtenu et le résultat attendu. Évitez les mots de passe, jetons, données personnelles des joueurs et liens de gestion non nécessaires.

Le manuel n'a pas envoyé de signalement d'essai : l'envoi produit une communication réelle au support.

Forum

Le forum est public et adapté aux questions générales, aux échanges entre organisateurs et au partage de bonnes pratiques. Pour les problèmes incluant des données réservées, utilisez le canal de support approprié et retirez les informations personnelles.

Tournois supprimés

Le menu du compte comprend également l'espace des tournois supprimés. Avant de supprimer ou de restaurer un événement, vérifiez le nom, la date et la formule. La procédure complète nécessite un test dédié avec un tournoi d'essai sacrifiable.