ChessPairings Online-Handbuch

Das Dashboard ist die zentrale Steuerzentrale des Veranstalterbereichs. Es fasst den aktuellen Status Ihrer Turniere zusammen und bietet direkte Links zu den am häufigsten genutzten Funktionen.

Die Navigationsleiste

Am oberen Bildschirmrand finden Sie folgende Menüpunkte:

• Startseite, um zum Haupt-Dashboard zurückzukehren;
• Turniere, für die Übersicht der Einzelturniere;
• Marathon, für mehrtägige oder mehrteilige Marathon-Events;
• Mannschaften, für die Verwaltung von Mannschaftsturnieren;
• Meine Spieler, für den Zugriff auf Ihr persönliches Vereins-Spielerarchiv;
• Support, zum Einreichen von Fehlerberichten, Vorschlägen und Fragen;
• Forum, zum Austausch mit der Community;
• Das Benutzerkonto-Menü sowie die Sprachauswahl.

Die Status-Zähler

Die Infokarten im oberen Bereich zeigen die Gesamtzahl der Turniere nach Status:

• laufend;
• in der Anmeldephase;
• abgeschlossen.

Die Karte FIDE-Archiv gibt die Gesamtgröße der im Dienst verfügbaren weltweiten FIDE-Spielerdatenbank an. Diese Zahl aktualisiert sich automatisch nach jedem FIDE-Datenupdate.

Turniere mit offener Anmeldung

Der Bereich Offene Anmeldungen listet alle Turniere auf, die sich noch in der Registrierungsphase befinden. Jede Karte zeigt Spielsystem, Rundenanzahl, Bedenkzeit, Termine und die aktuelle Zahl der Angemeldeten.

Klicken Sie auf Verwalten, um ein Turnier direkt zu öffnen. Sie können jedes Turnier auch über seinen Titel oder über die vollständige Liste unter Turniere oder Mannschaften aufrufen.

Ein neues Turnier erstellen

Klicken Sie auf Neues Turnier, um den Einrichtungssassistenten für ein Einzelturnier zu starten. Für Mannschaftswettbewerbe wählen Sie zuerst Mannschaften und dann Neues Mannschaftsturnier.

Die Schaltfläche Produkt-Tour startet eine interaktive Führung durch die Benutzeroberfläche. Sie eignet sich ideal für die Erstorientierung, während dieses Handbuch die organisatorischen Entscheidungen und Prüfungen erläutert.

Plattform-Aktualisierungen

Im unteren Bereich des Dashboards kann das Aktualisierungsfeld erscheinen. Lesen Sie diese Hinweise vor wichtigen Veranstaltungen: Es informiert über aktuelle Funktionsänderungen und verlinkt auf das vollständige Änderungsprotokoll (Changelog).

Klicken Sie auf dem Haupt-Dashboard auf Neues Turnier. Der Assistent unterteilt die Konfiguration in fünf Schritte und legt das Turnier erst an, wenn Sie die finale Übersicht bestätigen.

1. Grundlegende Informationen

Geben Sie mindestens den offiziellen Turniernamen ein und wählen Sie das Spielsystem:

• Schweizer System, um Paarungen dynamisch basierend auf Punkten und Schweizer Regeln zu generieren;
• Rundenturnier (Round Robin / Jeder gegen Jeden), wenn jeder Teilnehmer gegen alle anderen Spieler antritt.

Sie können außerdem den Spielort angeben, eine Ausschreibung als PDF oder Bild beifügen, den Turniertyp wählen, die Rundenanzahl festlegen sowie die Bedenkzeit-Kategorie Standard, Schnellschach oder Blitz auswählen.

Wählen Sie Spielsystem und Rundenanzahl mit Sorgfalt. Änderungen nach Turnierstart können die gesamte Veranstaltungsstruktur beeinträchtigen.

2. Bedenkzeit

Geben Sie im Schritt Bedenkzeit die Grundbedenkzeit und den Inkrement-Zuschlag pro Zug an. Die in Schritt 1 gewählte Kategorie schlägt passende Werte vor; es bleibt jedoch in der Verantwortung des Turnierleiters zu prüfen, ob die Bedenkzeit der Ausschreibung entspricht.

3. Termine und Spielort

Legen Sie Start- und Enddatum fest und vervollständigen Sie die erforderlichen Angaben. Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass der Zeitraum alle geplanten Runden abdeckt.

4. Feinwertungen

Die Feinwertungen werden exakt in der angezeigten Reihenfolge angewendet. Sie können:

• Kriterien per Drag-and-Drop neu anordnen;
• nicht in der Ausschreibung enthaltene Kriterien entfernen;
• die vorgegebene System-Voreinstellung nutzen;
• weitere Feinwertungen suchen und hinzufügen.

Wählen Sie Feinwertungen nicht bloß aus Gewohnheit: Die Reihenfolge muss exakt der in der offiziellen Turnierausschreibung veröffentlichten entsprechen.

5. Optionen und Veröffentlichung

Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• maximale Teilnehmerzahl, wobei 0 für unbegrenzt steht;
• Verwendung einer internen Vereins-Wertungszahl;
• Spätanmeldungen nach Start der 1. Runde;
• verfügbare externe Veröffentlichungsoptionen;
• Verwaltung von Startgeldern;
• öffentliche oder private Sichtbarkeit;
• organisatorische Hinweise und Mitteilungen.

Wenn Sie die Zahlungsverwaltung aktivieren, geben Sie Betrag und Währung an. Diese Funktion erfasst den Zahlungsstatus im Programm und ist nicht automatisch mit einem Online-Bezahldienst zu verwechseln.

Turnier erstellen und überprüfen

Klicken Sie erst auf Turnier erstellen, nachdem Sie Zusammenfassung, Spielsystem, Bedenkzeit, Termine, Feinwertungen und Sichtbarkeit gründlich überprüft haben. Nach der Erstellung öffnet sich die Verwaltungsseite direkt in der Phase Anmeldung.

Der nächste Schritt ist das [Hinzufügen von Spielern und Konfigurieren der Anmeldungen](#03-giocatori-iscrizioni).

Nach der Erstellung öffnet sich das Turnier in der Phase Anmeldung. Der Reiter Spieler zeigt die Angemeldeten und bietet drei Erfassungsmethoden.

Nach einem einzelnen FIDE-Spieler suchen

Suchen Sie im Feld Einzelnen Spieler hinzufügen nach Name oder FIDE-ID. Wählen Sie die passende Person aus den Ergebnissen aus und klicken Sie auf Spieler registrieren.

Prüfen Sie vor der Bestätigung stets Namensgleichheiten, Verband, Geburtsjahr und offizielle Wertungszahl.

Mehrere FIDE-IDs importieren

Kleben Sie im Feld Massenimport mehrere FIDE-IDs getrennt durch Kommata, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche ein und klicken Sie auf Alle registrieren. Dies eignet sich hervorragend, wenn Sie bereits eine geprüfte Liste von FIDE-IDs besitzen.

Vergleichen Sie nach dem Import die Teilnehmerzahl mit der erwarteten Anzahl und prüfen Sie nicht erkannte IDs.

Spieler manuell erfassen (ohne FIDE-ID)

Klicken Sie auf Manuell hinzufügen, um das Eingabeformular für einen neuen Spieler zu öffnen.

Die Felder umfassen Nachname, Vorname, interne Vereins-Wertungszahl, Verband, Geschlecht, FIDE-Titel und Geburtsjahr. Manuell angelegte Spieler werden automatisch in Ihrem Archiv Meine Spieler gespeichert und stehen für spätere Turniere bereit.

• Erstellen & Fortfahren speichert das Profil, ohne die Person zwingend im aktuellen Turnier anzumelden.
• Erstellen & Registrieren speichert das Profil und fügt den Spieler sofort der Teilnehmerliste des Turniers hinzu.

Wertungszahlen aktualisieren

Die Schaltfläche Wertungszahlen von FIDE aktualisieren ruft die aktuellsten offiziellen FIDE-Wertungszahlen für alle FIDE-registrierten Teilnehmer ab. Führen Sie diese Prüfung zeitnah vor Turnierbeginn durch, bevor Sie die finale Startrangliste erstellen.

Angemeldete Spieler entfernen

Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen in der Liste und wählen Sie Ausgewählte entfernen. Stellen Sie vor dem Entfernen sicher, dass der Spieler nicht mit erfassten Zahlungen oder anderen organisatorischen Vorgängen verknüpft ist.

Online-Anmeldung freischalten

Wenn Ihr Turnier als öffentlich eingestellt ist, zeigt die obere Aktionsleiste:

• Link kopieren, für die öffentliche Informationsseite;
• Anmeldelink kopieren, für das direkte Online-Anmeldeformular;
• Zusatzfelder, um weitere eigene Fragen für Angemeldete einzurichten;
• Telegram-Bot, für automatisierte öffentliche Turnier-Updates.

Testen Sie den Anmeldelink immer in einer privaten oder nicht angemeldeten Browsersitzung, bevor Sie ihn veröffentlichen. Überprüfen Sie Sprache, Pflichtfelder, Teilnehmerbegrenzung und Veröffentlichungsstatus.

Kontrollliste vor Turnierbeginn

• Gesamte Teilnehmerzahl ist korrekt;
• Keine Duplikate vorhanden;
• Wertungszahlen und Verbände wurden überprüft;
• Manuelle Einträge sind vollständig;
• Öffentlicher Info-Link und Anmeldelink sind sauber getrennt;
• Ausschreibungstext und Startgeld entsprechen den Ankündigungen.

Die tatsächliche Rundenerstellung und Paarungsausführung werden im folgenden Kapitel Runden, Paarungen und Ergebnisse verwalten behandelt.

Öffnen Sie Mannschaften in der Hauptnavigationsleiste und klicken Sie auf Neues Mannschaftsturnier. Der Ablauf baut auf den Einzelturnieren auf und ergänzt die notwendigen Einstellungen für Kämpfe, Bretter und Mannschaftsaufstellungen.

Auswahl des Spielsystems

Sie können ein Mannschaftsturnier durchführen als:

• Schweizer System, mit dynamischen Paarungen Mannschaft gegen Mannschaft von Runde zu Runde;
• Rundenturnier (Round Robin), mit einem vollständigen Spielplan, bei dem jedes Team gegen jedes andere antritt.

Legen Sie die Rundenanzahl, die Brettzahl pro Kampf und die Bedenkzeit fest. Die Brettzahl muss exakt Ihrer Turnierausschreibung und der Mindestkadergröße entsprechen.

Mannschaftsspezifische Einstellungen

Der Assistent bietet Optionen für die bevorzugte FIDE-Wertung, die anfängliche Farbauslosung, Bestimmungen/Hinweise und Registrierungsoptionen für Teams.

Sie können aktivieren:

• Online-Registrierung für Mannschaften, über einen speziellen Link für Mannschaftskapitäne;
• Eine maximale Team-Anzahl, wobei 0 für unbegrenzt steht;
• Unzugeordnete Einzelanmeldungen, sodass sich spielbereite Personen anmelden können, die später vom Turnierleiter einem Team zugewiesen werden.

Der in das Bestimmungsfeld eingegebene Text wird auf der öffentlichen Turnierseite im Reiter für die Turnierregeln angezeigt.

Feinwertungen

Die Standard-Feinwertungen hängen vom gewählten Format ab. Bei einem Mannschafts-Rundenturnier muss die Konfiguration getrennt von einem Schweizer System geprüft werden. Kontrollieren Sie die Reihenfolge der Kriterien vor der Bestätigung.

Teams und Kader verwalten

Nach der Erstellung zeigt die Verwaltungsseite Mannschaften alle gemeldeten Teams sowie die festgelegte Brettzahl pro Kampf an.

Auf dieser Seite können Sie:

• Den öffentlichen Info-Link und den Team-Anmeldelink kopieren;
• Manuell ein neues Team hinzufügen;
• Kaderdetails aufklappen oder zuklappen;
• Nach Teamname oder Spielername filtern;
• Offizielle Mannschaftsaufstellungen drucken;
• FIDE-Wertungszahlen aller Kader aktualisieren;
• Noch nicht zugewiesene Einzelspieler verwalten.

Stellen Sie vor dem Start der 1. Runde sicher, dass jedes Team über die Mindestanzahl an Spielern verfügt und kein Spieler in zwei verschiedenen Kaderlisten steht.

Liste der Mannschaftsturniere

Die Seite Meine Mannschaftsturniere listet alle Ihre Teamevents mit Name, Datum, Spielsystem, Teamanzahl und Anmeldestatus auf. Ein Klick auf den Turniernamen öffnet den Verwaltungsbereich; Kopier- und Löschoptionen sind ebenfalls vorhanden.

Nutzen Sie die Löschfunktion nur nach sorgfältiger Prüfung des ausgewählten Turniers. Das Verfahren zur Wiederherstellung gelöschter Turniere wird in einem eigenen Abschnitt dokumentiert.

Die öffentliche Turnierseite ermöglicht es Spielern, Betreuern und Schiedsrichtern, Turnierinformationen, Paarungen und Tabellen einzusehen, ohne Zugang zum Veranstalterkonto zu benötigen.

Das Turnier öffentlich schalten

Wählen Sie in den Turnieroptionen Öffentlich – teilbarer Link. Überprüfen Sie auf der Hauptverwaltungsseite, dass die Sichtbarkeitsanzeige auf Öffentlich steht.

Öffentliche Sichtbarkeit bedeutet nicht automatisch eine offene Online-Registrierung: Die Turnierseite bleibt auch dann einsehbar, wenn die Anmeldefrist abgelaufen oder geschlossen ist.

Die richtigen Links unterscheiden

• Link kopieren erzeugt die URL der Haupt-Info-Seite des Turniers.
• Anmeldelink kopieren erzeugt die URL des direkten Anmeldeformulars für Spieler oder Kapitäne.

Verwechseln Sie diese beiden Links nicht. Öffnen Sie beide URLs vor der Veröffentlichung in einem privaten Browserfenster, um zu prüfen, ob die korrekten Turnierdaten und die gewünschte Sprache angezeigt werden.

Was Besucher sehen

Der Kopfbereich zeigt Turniername, Ort, Termine, Spielsystem, Bedenkzeit, Gesamtteilnehmerzahl und Anmeldestatus. Bei geöffneter Anmeldung wird die Schaltfläche zur Registrierung eingeblendet.

Die öffentliche Seite kann enthalten:

• Vollständige Teilnehmerliste und Startrangliste;
• Offizielle Ausschreibung oder Turnierordnung;
• Paarungen, Ergebnisse und Live-Tabellen nach Veröffentlichung;
• Social-Media-Teilen-Buttons und herunterladbaren QR-Code;
• Direkten Link zum Telegram-Kanal oder Updates-Bot des Turniers.

Präsentationsmodus und Aushangdruck

Aus der Verwaltungsoberfläche heraus können Sie aufrufen:

• Präsentationsmodus, optimiert für Großbildschirme, Monitore oder Beamer im Spielsaal;
• Aushang drucken, zur Erzeugung druckfertiger PDF-Versionen von Paarungen und Tabellen.

Überprüfen Sie das Ergebnis stets vor dem Aushang für Spieler und Schiedsrichter, insbesondere nach Korrekturen an Aufstellungen, Runden oder Ergebnissen.

Sprachsteuerung in der URL

Wenn Sie das Turnier für ein internationales Publikum freigeben, testen Sie den Link mit dem gewünschten Sprachparameter. Stellen Sie sicher, dass der Sprachkontext während der Anmeldung und bei der Rückkehr zur Hauptseite erhalten bleibt.

Schutz vertraulicher Daten

Öffentliche Links und Anmeldelinks sind für Spieler und Besucher gedacht. Veröffentlichen Sie niemals interne Verwaltungs-URLs, geheime Zugangs-Tokens, Screenshots der Kontoeinstellungen oder Links, die ausschließlich dem Turnierleiter vorbehalten sind.

Der Bereich Meine Spieler speichert manuell angelegte Spielerprofile, sodass Sie diese bei zukünftigen Turnieren mühelos wiederverwenden können. Dies ist besonders nützlich für Vereinsmitglieder, Spieler ohne FIDE-ID oder lokale Vereinsevents.

Im Spielerarchiv suchen

Filtern Sie Ihr Vereinsarchiv nach Nachname, Vorname oder internem ELO-Bereich. Die Datentabelle zeigt die aktuelle interne Wertungszahl, erfasste Partien, das letzte Turnier, die Vereinskategorie, den Verband, Titel und Geschlecht an.

Spieler zum Archiv hinzufügen

Klicken Sie auf Spieler hinzufügen, um neue Profile manuell zu erstellen. Sie können auch die Funktion Massenimport nutzen, wenn Sie bereits eine Liste von Vereinsmitgliedern vorliegen haben.

Darüber hinaus wird jeder Spieler, der während einer Turnieranmeldung manuell erfasst wird, automatisch in diesem Archiv gespeichert.

Eigene Kategorien verwalten

Klicken Sie auf Kategorien, um Ihre Spielerdatenbank nach den internen Bedürfnissen Ihres Vereins zu strukturieren (z. B. Jugend, Senioren, Vereinsmeister). Kategorien erleichtern interne Suchen, ersetzen jedoch keine offiziellen FIDE-Titel, Verbände oder FIDE-Wertungszahlen.

Aktionen für einzelne Spieler

Aktionssymbole in jeder Zeile ermöglichen das Bearbeiten, Einsehen oder Löschen eines Eintrags. Prüfen Sie vor dem Löschen eines Spielers, ob das Profil nicht mehr für kommende Turniere oder die Vereinschronik benötigt wird.

Interne Wertungszahl vs. FIDE-Wertungszahl

Die interne Wertungszahl gehört ausschließlich zum Archiv Ihres Vereins. Sie darf niemals als offizielle FIDE-Wertungszahl ausgewiesen werden und sollte nur verwendet werden, wenn die jeweilige Turnierausschreibung dies ausdrücklich erlaubt.

Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf Marathon, um alle Ihrem Veranstalterkonto zugeordneten Marathon-Events aufzurufen.

Das Event-Verzeichnis lesen

Für jedes aufgeführte Marathon-Event zeigt das Verzeichnis den Namen, die geplanten Termine, die Bedenkzeit, die Gesamtspielerzahl und den aktuellen Status an. Wenn die Liste leer ist, klicken Sie auf Neue Marathon, um zu beginnen.

Die Kurzanleitung im oberen Bereich kann ausgeklappt werden, um eine Übersicht über die Funktionsweise von Marathon-Events zu erhalten.

Ein neues Marathon-Event erstellen

Klicken Sie auf Neue Marathon und füllen Sie das Einrichtungsformular aus. Überprüfen Sie vor der Bestätigung mindestens:

• Offiziellen Event-Namen;
• Termine oder vorgesehenen Sitzungskalender;
• Bedenkzeit-Einstellungen;
• Anmelde-Modalitäten für Spieler;
• Optionen für öffentliche Sichtbarkeit;
• Kapazitäts- und Teilnehmerbegrenzungen.

Aktueller Dokumentationsstatus

Bei der Überprüfung wurde das Erstellungsformular eingesehen, ohne ein neues Event final anzulegen, um unötige Testdaten zu vermeiden. Detaillierte Anleitungen zu den Feldern, Sitzungen und zur Wertungsverwaltung werden nach einem gezielten Test an einem Test-Marathon ergänzt.

Das Benutzerkonto-Menü bündelt Ihre persönlichen Einstellungen und die Zugangsoptionen für veranstalterspezifische Funktionen. Quell-Screenshots mit Zugangsdaten oder vertraulichen Informationen müssen vor einer Veröffentlichung anonymisiert werden.

Profil-Informationen

Der Reiter Informationen zeigt Ihren Kontostatus und Ihre Daten an und ermöglicht die Aktualisierung von Vor- und Nachnamen.

Im selben Bereich können Sie Ein-Tasten-Tastaturkürzel für die schnelle Ergebniseingabe während laufender Runden anpassen:

• Sieg Weiß (1-0);
• Remis (½-½);
• Sieg Schwarz (0-1).

Außerdem können Sie einen Standardverband festlegen, der bei manuell angelegten Spielern automatisch vorausgewählt wird.

Datenschutz und öffentliches Profil

Der Reiter Datenschutz und öffentliches Profil steuert, welche Veranstalterdaten auf öffentlichen Turnierseiten sichtbar sein dürfen. Überprüfen Sie jeden Punkt, bevor Sie eine öffentliche Anzeige aktivieren.

Passwort, Benachrichtigungen und API-Einstellungen

• Passwort ändern ermöglicht die sichere Aktualisierung Ihrer Anmeldedaten.
• Benachrichtigungen verwaltet Ihre Einstellungen für E-Mail- und Systemhinweise.
• API enthält die für Ihre Kontostufe verfügbaren Integrationsschlüssel und Werkzeuge.

Geben Sie API-Schlüssel, Authentifizierungs-Tokens oder private Verwaltungslinks niemals in Screenshots, öffentlichen Anleitungen oder im Forum preis.

Eine Support-Anfrage einreichen

Öffnen Sie Support aus dem Menü. Das Formular ermöglicht die Auswahl einer Kategorie:

• Fehler oder technisches Problem;
• Funktionsvorschlag;
• Allgemeine Frage;
• Sonstiges Anliegen.

Geben Sie einen klaren Betreff an und beschreiben Sie das Problem ausführlich. Nennen Sie bei Fehlermeldungen die Seiten-URL, die ausgeführten Schritte, das erhaltene Ergebnis sowie das erwartete Verhalten. Vermeiden Sie Passwörter, Tokens oder vertrauliche Spielerdaten.

Das Absenden des Formulars erzeugt ein reales Ticket beim technischen Support.

Community-Forum

Das öffentliche Forum eignet sich für allgemeine Fragen, den Austausch zwischen Turnierleitern und das Teilen bewährter Verfahren. Verwenden Sie für Anliegen mit vertraulichen Daten den privaten Support-Kanal.

Verwaltung gelöschter Turniere

Das Kontomenü enthält einen Bereich zur Verwaltung gelöschter Turniere. Überprüfen Sie Name, Datum und Spielsystem, bevor Sie ein Turnier dauerhaft löschen oder wiederherstellen. Die vollständigen Schritte werden nach Tests an Testturnieren dokumentiert.